Psikolog Ofisi Açma Rehberi 2026
Klinik psikologların bağımsız çalışma birimi 29 Mart 2025 tarihli Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik'le ruhsata bağlandı. Bu rehber klinik psikolog ile lisans psikolog, psikolojik danışman ve aile danışmanı arasındaki farkı, ruhsat başvurusunu, fiziki şartları, danışan kayıtlarını, vergi ve e-SMM'yi ve danışan iletişimini adım adım anlatır.
Hazırlayan: Doktorum Ve Ben editör ekibi · Son güncelleme:
Açılış kontrol listesi (PDF)
Adım adım işaretleyebileceğiniz listeyi e-postanıza gönderelim; indirme bağlantısı da hemen açılır.
Kısa cevap
- Psikoloji alanında bağımsız birim açabilen sağlık meslek mensubu klinik psikologdur; 29.03.2025 tarihli Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik'e göre ruhsat zorunludur ve başvuru il sağlık müdürlüğüne yapılır.
- Lisans psikolog bu yönetmelikle birim açamaz, klinik psikoloğun yanında çalışabilir; psikolojik danışman (PDR) ve aile danışmanı sağlık meslek mensubu değildir.
- Birimde en az 10 m² ve lavabolu uygulama odası, en az 8 m² bekleme salonu ve engelli kullanımına uygun tuvalet bulunur.
- Danışan kayıtları Bakanlığın Kayıt Tescil Sistemi'nde (KTS) kayıtlı bir sağlık bilgi yönetim sistemiyle tutulur ve merkezi sağlık veri sistemine aktarılır (md. 18).
- Serbest çalışan uzman her tahsilat için e-SMM düzenler; tabelada "Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi" ibaresi zorunludur.
Psikolog ofisi açma adımları
-
Mesleğinizin hangi kurala tabi olduğunu belirleyin
Klinik psikolog bir sağlık meslek mensubudur (1219 sayılı Kanun ek md. 13): psikoloji ya da PDR lisansı üzerine klinik psikoloji yüksek lisansı yapan ya da başka lisans üzerine psikoloji veya klinik psikoloji yüksek lisansı ve klinik psikoloji doktorası tamamlayan kişidir. Görev tanımına göre ICD-10 F00–F99 tanılarında uzman hekimin teşhis ve yönlendirmesiyle çalışır.
2025 yönetmeliğine göre psikoloji alanında bağımsız birim açabilen meslek klinik psikologdur. Lisans psikolog "diğer meslek mensubu" sayılır; birim açamaz, klinik psikoloğun biriminde çalışabilir (md. 13). Yönetmelik, ruhsatlı birim olmadan danışmanlık, eğitim, koçluk ya da başka bir ad altında sağlık hizmeti sunulamayacağını da açıkça yazar (md. 21).
Sağlık hizmeti niteliği taşımayan danışmanlık işyerlerinin sınırı yoruma açıktır; lisans psikolog, PDR ya da aile danışmanı olarak ofis açmadan önce bir hukukçuya danışın.
Kaynak: 1219 sayılı Kanun ek md. 13 · İş ve Görev Tanımları Yönetmeliği (RG 22.05.2014) · Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik (RG 29.03.2025)
-
Birimin fiziki şartlarını hazırlayın
- Uygulama odası: en az 10 m², odada lavabo (md. 11).
- Bekleme salonu: en az 8 m².
- Engelli kullanımına uygun tuvalet.
- Ölçekler ve test materyalleri: yönetmeliğin Ek-4/F listesine göre.
- Binanın yapı kullanma izni ve yangın belgesi başvuru dosyasında istenir.
Kaynak: Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik (RG 29.03.2025)
-
İl sağlık müdürlüğüne ruhsat başvurusu yapın
Klinik psikolog birimi için ruhsat zorunludur (md. 6). Başvuru il sağlık müdürlüğüne yapılır; müdürlük komisyonu birimi en geç 30 iş günü içinde yerinde inceler. 2026 yılı belge bedeli 3.577,00 TL'dir.
- Dilekçe (Ek-1).
- Bakanlıkça tescilli diplomanın tasdikli sureti, kimlik ve adli sicil beyanı (Ek-1/B).
- Tapu ya da kira sözleşmesi, ölçekli kroki, yangın belgesi ve yapı kullanma izni (Ek-1/C, 15.08.2025 değişikliğiyle güncel hâli).
- Ölçek ve test materyalleri listesi (Ek-4/F).
Mevcut işyerlerinin ruhsat alması için tanınan süre 31.12.2025'te doldu. Yönetmeliğin bazı hükümleri hakkında Danıştay'da davalar sürüyor; başvurudan önce il sağlık müdürlüğünüzden güncel uygulamayı teyit edin.
Kaynak: Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik (RG 29.03.2025) · Değişiklik (RG 15.08.2025) · 2026 belge bedelleri
-
Danışan kayıtları için tescilli sistem kullanın
Yönetmeliğin 18. maddesine göre verilerin kaydedilmesi ve arşivlenmesinde Bakanlığın kayıt tescil sisteminde kayıtlı bir sağlık bilgi yönetim sistemi kullanılması zorunludur ve veriler merkezi sağlık veri sistemine aktarılır.
Kayıt Tescil Sistemi'nde (KTS) bu birimler için ayrı bir yazılım türü tanımlanmış görünmüyor; hangi sistemin kabul edildiğini il sağlık müdürlüğünüze sorun.
Doktorum Ve Ben KTS'de kayıtlı bir sağlık bilgi yönetim sistemi değildir: danışan randevusu, iletişim ve tahsilat tarafını üstlenir; yasal danışan kaydı ve Bakanlık veri aktarımı için tescilli bir sistemi ayrıca kullanırsınız.
Kaynak: Yönetmelik md. 18 · Sağlık Bilgi Yönetim Sistemleri Hakkında Yönetmelik
-
Tabela ve tanıtım kurallarına uyun
Dış tabela en çok 4 m², kapı tabelası en çok 40×60 cm olabilir; "Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi" ibaresi zorunludur ve en çok 2 renk kullanılır (md. 19).
Klinik psikolog bir sağlık meslek mensubu olduğu için Tanıtım Yönetmeliği'ne tabidir: reklam, üstünlük izlenimi, danışan yorumu paylaşımı, sponsorlu yayın ve izinsiz SMS ya da e-postayla tanıtım yasaktır.
Kaynak: Yönetmelik md. 19 · Tanıtım Yönetmeliği (RG 29.07.2023)
-
Vergi dairesine bildirin, e-SMM'ye geçin
Serbest meslek erbabı olarak işe başlamayı 10 gün içinde vergi dairesine bildirirsiniz (Vergi Usul Kanunu md. 153 ve 168). Vergiden muaf olmayan serbest meslek erbabı için e-SMM zorunludur; yeni başlayanlar işe başladıkları ayı izleyen üçüncü ayın sonuna kadar geçer (VUK Genel Tebliği Sıra No 509). Her tahsilat için makbuz düzenlenir (VUK md. 236).
Kaynak: Vergi Usul Kanunu · VUK Genel Tebliği Sıra No 509 (güncel, GİB)
-
Randevu ve danışan iletişimini kurun
Danışanların size nasıl ulaşacağını planlayın: randevu takvimi, telefon ve WhatsApp'tan gelen talepler, seans hatırlatmaları ve tahsilat. Profilinizde yalnız ad, unvan, uzmanlık alanı, adres ve çalışma saatleri gibi Tanıtım Yönetmeliği'nin izin verdiği bilgileri kullanın.
Doktorum Ve Ben'de profilinizi ve online randevu takviminizi ücretsiz Başlangıç planıyla açabilirsiniz; Google Takvim eşitleme, WhatsApp talep kutusu ve e-SMM Pro, online görüşme Premium plandadır.
Mesleğe göre notlar
Klinik psikolog
- Bağımsız birim (ofis) açabilir; ruhsat zorunludur (md. 6).
- Birimde lisans psikolog çalıştırabilir (md. 13).
- Danışan kayıtları KTS'de kayıtlı sistemle tutulur, veriler merkezi sisteme aktarılır (md. 18).
- Tabelada "Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi" ibaresi zorunludur (md. 19).
Kaynak: Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik (RG 29.03.2025)
Psikolog (lisans)
- Sağlık mevzuatında "diğer meslek mensubu" sayılır; testleri klinik psikoloğun sorumluluğunda uygular.
- 2025 yönetmeliğine göre kendi adına birim açamaz; klinik psikoloğun biriminde çalışabilir.
- Ruhsatlı birim olmadan "danışmanlık" ya da "koçluk" adı altında sağlık hizmeti sunulamaz (md. 21); sağlık hizmeti niteliği taşımayan işler için bir hukukçuya danışın.
Kaynak: İş ve Görev Tanımları Yönetmeliği, Ek-2 · Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik (RG 29.03.2025)
Psikolojik danışman (PDR) ve aile danışmanı
- İkisi de sağlık meslek mensubu değildir; klinik psikolog birimi kurallarına tabi değildir.
- Aile danışma merkezleri, Aile ve Sosyal Hizmetler il müdürlüğünün düzenlediği ve valiliğin onayladığı açılış izin belgesiyle açılır (Aile Danışma Merkezleri Yönetmeliği, 2012).
- Bireysel ofis açma kuralları için ilgili meslek kuruluşuna ve bir hukukçuya danışın.
Doktorum Ve Ben'de neler hazır?
Ruhsat ve kayıt yükümlülükleri size ve il sağlık müdürlüğünüze aittir. Danışan randevusu, iletişim ve tahsilat tarafını ise ilk günden kurabilirsiniz:
Başlangıç (ücretsiz)
- · Profil sayfası
- · Online randevu takvimi
- · Değerlendirmeler
- · Ödeme bağlantısı
Pro
- · Başlangıç’taki her şey
- · Google Takvim eşitleme
- · WhatsApp talep kutusu
- · e-SMM / e-Arşiv
- · Randevu sayfası (bağlantı, QR)
- · Gelir-gider takibi
Premium
- · Pro’daki her şey
- · Online görüşme
- · Yapay zekâ asistanı
- · Uçtan uca şifreleme
- · Öncelikli destek
Doktorum Ve Ben'in Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi (KTS) kaydı yoktur; yasal klinik kayıt ve Bakanlık veri gönderimi yükümlülüğünüzü tescilli bir yazılımla karşılamanız gerekir. Hasta ya da danışan sayısı vaat etmeyiz.
Sıkça sorulan sorular
Psikolog ofisi açmak için gerekli belgeler nelerdir?
Klinik psikolog birimi için il sağlık müdürlüğüne dilekçe, Bakanlıkça tescilli diplomanın tasdikli sureti, kimlik ve adli sicil beyanı, tapu ya da kira sözleşmesi, ölçekli kroki, yangın belgesi, yapı kullanma izni ve ölçek ve test materyalleri listesi verilir (Sağlık Meslek Mensuplarının Serbest Meslek İcrası Hakkında Yönetmelik, Ek-1, Ek-1/B, Ek-1/C, Ek-4/F).
Psikolog ofisi açma şartları nelerdir?
En az 10 m² ve lavabolu bir uygulama odası, en az 8 m² bekleme salonu ve engelli kullanımına uygun tuvalet gerekir (md. 11). Birim ruhsat almadan faaliyete başlayamaz (md. 6); müdürlük komisyonu birimi en geç 30 iş günü içinde yerinde inceler.
Klinik psikolog olmayan psikolog ofis açabilir mi?
29.03.2025 tarihli yönetmeliğe göre psikoloji alanında bağımsız birim açabilen meslek klinik psikologdur; lisans psikolog kendi adına birim açamaz, klinik psikoloğun biriminde çalışabilir. Ruhsatlı birim olmadan danışmanlık ya da koçluk adı altında sağlık hizmeti sunulamaz (md. 21). Sağlık hizmeti niteliği taşımayan işler için bir hukukçuya danışın.
Psikolojik danışman (PDR) ve aile danışmanı ofis açabilir mi?
PDR ve aile danışmanı sağlık meslek mensubu değildir, klinik psikolog birimi kurallarına tabi değildir. Aile danışma merkezleri Aile ve Sosyal Hizmetler il müdürlüğünün düzenlediği açılış izin belgesiyle açılır. Bireysel ofis kuralları için ilgili meslek kuruluşuna ve bir hukukçuya danışın.
Klinik psikologlar hangi kayıt sistemini kullanmalı?
Yönetmeliğin 18. maddesine göre Bakanlığın Kayıt Tescil Sistemi'nde (KTS) kayıtlı bir sağlık bilgi yönetim sistemi kullanmak ve verileri merkezi sağlık veri sistemine aktarmak zorunludur. Hangi sistemin kabul edildiğini il sağlık müdürlüğünüze sorun. Doktorum Ve Ben KTS'de kayıtlı değildir; bu yükümlülüğü karşılamaz.
Psikologlar e-SMM kesmek zorunda mı?
Evet. Vergiden muaf olmayan serbest meslek erbabı için e-SMM zorunludur (VUK Genel Tebliği Sıra No 509) ve her tahsilat için makbuz düzenlenir (VUK md. 236). İşe başlamayı 10 gün içinde vergi dairesine bildirmeniz gerekir.
Psikolog ofisi tabelasında ne yazmalı?
Dış tabela en çok 4 m², kapı tabelası en çok 40×60 cm olabilir; "Özel Sağlık Meslek Hizmet Birimi" ibaresi zorunludur ve en çok 2 renk kullanılır (md. 19). Reklam ve üstünlük izlenimi veren ifadeler Tanıtım Yönetmeliği'yle yasaktır.
Doktorum Ve Ben bu süreçte neyi üstlenir?
Profil, online randevu, danışan iletişimi ve tahsilat tarafını üstlenir: profil ve online randevu ücretsiz Başlangıç planında, Google Takvim eşitleme, WhatsApp talep kutusu ve e-SMM Pro, online görüşme Premium plandadır. Ruhsat başvurusu ve yasal danışan kaydı sizin sorumluluğunuzdadır; danışan sayısı vaat etmeyiz.
Bu rehber 13 Ekim 2026 itibarıyla Resmî Gazete'de yayımlanmış mevzuata göre hazırlanmıştır; hukuki ya da mali danışmanlık değildir. Danıştay'da süren davalar ve yeni düzenlemeler nedeniyle uygulama değişebilir; başvurudan önce il sağlık müdürlüğünüzden, meslek odanızdan, mali müşavirinizden ve bir hukukçudan teyit alın. Doktorum Ve Ben'in Sağlık Bakanlığı Kayıt Tescil Sistemi'nde (KTS) kaydı yoktur; yasal hasta/danışan kaydı ve Bakanlık veri aktarımı yükümlülüğünüzü karşılamaz.
